Antes de empezar: El plan
¿Qué es un plan de empresa?
Un plan de empresa es un documento escrito que describe los objetivos y estrategias de su empresa, sus previsiones financieras y el mercado al que desea llegar. Le ayudará a crear una empresa en Canadá, así como también a establecer objetivos realistas que deberá alcanzar en ciertos plazos, evaluar su éxito, clarificar las exigencias operacionales y establecer previsiones financieras razonables.
La obtención de asistencia financiera para poner en marcha su nueva empresa está directamente relacionada con la solidez de su plan de empresa. Para ser considerado un candidato admisible a fin de recibir fondos de instituciones financieras o de inversores, debe demostrar que entiende todos los aspectos de su empresa y que tiene capacidad para generar beneficios.
Obtener financiación
Canada Business puede ayudarle a encontrar opciones de financiación gubernamental para su empresa. Hay programas que se aplican a las empresas de todo Canadá, mientras que otros solo se aplican a las empresas establecidas en Ontario. Utilice la herramienta de búsqueda de financiación de Canada Business o consulte según el tipo de financiación.
Escoger una estructura empresarial
Cuando pone en marcha una empresa debe escoger la estructura empresarial que mejor responda a sus necesidades. Las tres estructuras de empresa más comunes son las siguientes:
- Empresa individual
- Sociedad colectiva
- Constitución en sociedad
Escoger un nombre comercial
Antes de crear una empresa en Canadá, debe decidir qué nombre comercial desea darle. Un nombre comercial adecuado puede ser una buena herramienta de publicidad y ayudar a sus clientes a entender el tipo de productos o servicios que ofrece su empresa y el mercado al que desea llegar.
Algunos aspectos que debe considerar a la hora de escoger el nombre de su empresa son:
- Los nombres cortos son más fáciles de recordar
- Los nombres descriptivos pueden ayudar a las personas a entender los productos o servicios que vende su empresa
- Los nombres profesionales pueden corresponder a la imagen que desea proyectar
- Los nombres únicos le permiten estar seguro de que nadie utiliza ese nombre
Su nombre comercial es una parte importante de la identidad de su empresa. Escoja un nombre que corresponda a sus necesidades y a la imagen de su empresa.
Escoger una ubicación
Para la mayoría de las empresas, escoger un emplazamiento adecuado es fundamental y a menudo se necesita proporcionar una dirección para los registros, licencias y permisos. Su ubicación idónea dependerá de las necesidades de su empresa, de las restricciones relativas a la zonificación y de dónde se encuentren sus clientes y competidores. Los impuestos, el ruido y el entorno empresarial local son también importantes factores a tener en cuenta a la hora de examinar sus opciones.
Poner en marcha su empresa: Las etapas fundamentales
Cómo registrar su nombre comercial
El registro de un nombre comercial se aplica a los empresarios que desean registrar una empresa individual, una sociedad colectiva o un nombre comercial para una corporación. Es necesario registrar el nombre de una nueva empresa si es diferente del nombre legal del propietario de la empresa. Para saber más sobre cómo constituir su empresa en sociedad, consulte la sección sobre Constituir su empresa más abajo.
Puede realizar una búsqueda de posibles nombres y registrar su empresa de los siguientes modos:
- En el sitio web de ServiceOntario
- En persona en un centro de ServiceOntario
- Enviando una solicitud por correo a la dirección indicada en el formulario
El costo para crear una empresa en Canadá, varía entre 60 y 80 dólares. Su registro es válido durante cinco años y deberá renovarlo una vez transcurrido ese plazo.
Constituir su empresa
Una corporación es una entidad jurídica que distingue a la empresa de su propietario/operador. Puede escoger constituir su empresa a nivel federal o provincial. Cada una de estas opciones tiene ventajas e inconvenientes.
Constitución de una empresa a nivel provincial
Si constituye su empresa a nivel provincial podrá hacer negocios bajo un nombre corporativo en Ontario. La protección del nombre corporativo se aplica en Ontario y puede abrir oficinas/tiendas en toda la provincia.
Constitución de una empresa a nivel federal
Si constituye su empresa a nivel federal podrá abrir locales tanto en Ontario como en otras provincias y territorios de Canadá. Si abre oficinas/tiendas en distintas provincias, tendrá que registrar su empresa en esos lugares. La constitución de su empresa a nivel federal también le ofrece protección de su nombre corporativo en todo el país.
Corporaciones profesionales
Si ejerce una profesión sujeta a reglamentación (como los profesionales de la salud, los trabajadores sociales y los contables) es posible que pueda constituirse a nivel provincial como una corporación profesional.
Algunas de las principales características de las corporaciones profesionales son:
- Protección jurídica limitada
- Acceso a financiación de inversión externa
- Ventajas de las normas aplicables al impuesto sobre sociedades
- Estatuto de persona jurídica
Reglamentos, licencias y permisos
Es posible que necesite obtener licencias y permisos de los niveles de gobierno federal, provincial y municipal para que su empresa opere.
Además de la información que encontrará en esta guía, puede utilizar la herramienta de búsqueda Canada Business Permits and Licenses Search, ofrecida por BizPaL, para encontrar las licencias y reglamentos pertinentes para su empresa. También puede ponerse en contacto con nosotros para hablar con uno de nuestros agentes sobre cómo poner en marcha su empresa.
Temas jurídicos
Si tiene preguntas de índole jurídica, consulte a un abogado especializado en reglamentos comerciales. El servicio de orientación Law Society of Upper Canada’s Law Society Referral Service puede ayudarle a encontrar un abogado o parajurista en función de sus necesidades.
Registrar el número de empresa
Su número de empresa es su número de cuenta único para todas las comunicaciones con el gobierno de Canadá relativas a los impuestos, nómina de sueldos, importación/exportación y otras actividades. Si tiene previsto contratar a trabajadores o si desea importar o exportar productos o servicios, necesitará obtener un número de empresa.
Si vende productos y servicios en Ontario, es posible que necesite un número de empresa para cobrar y remitir el impuesto de venta armonizado (HST/VTA). Hable con un agente de Canada Revenue Agency (CRA) para obtener más información.
Impuestos
Dependiendo del lugar en el que haya establecido su empresa y del tipo de productos o servicios que ofrece, puede que deba pagar impuestos federales, provinciales y/o municipales.
Contratar a empleados
Es importante que conozca cuáles son sus obligaciones y posibilidades respecto a la contratación de empleados y que se familiarice con las condiciones actuales del mercado laboral.
Entre los aspectos que debería considerar a la hora de contratar personal figuran:
- Prácticas de contratación
- Gestión de nóminas
- Declaraciones de impuestos
- Normas laborales
Recuerda qué, ante cualquier duda, inconveniente o aclaratoria, puedes contactarnos vía WhatsApp al +569 6450 0000 o sigue explorando consejos para emprender con éxito en Canadá y otros países aquí.
